4 Barreras para el Cumplimiento de los Proveedores

Medir el cumplimiento de los proveedores de ropa y calzado con las normas y regulaciones internacionales y de su empresa son vitales para garantizar un proceso de proveedor altamente funcional y la posición competitiva de su empresa.

Las inspecciones de cumplimiento de proveedores ayudan a mejorar el rendimiento de los proveedores clave y el cumplimiento de las normas, y también le ayudan a identificar vías de mejora.

El incumplimiento es costoso, en particular a través de facturas no autorizadas, errores de precios, descuentos perdidos, condiciones cambiantes del mercado global y más, lo que hace que las inspecciones de cumplimiento de los proveedores sean obligatorias. Pero hay 4 barreras clave que pueden impedir su capacidad para monitorear el cumplimiento del contrato del proveedor.

Procesos manuales o sistemas que no hablan

Confiar en procesos manuales o sistemas dispares que no comparten información entre ellos puede dificultar, si no imposibilitar, extraer toda la información necesaria para realizar una revisión de cumplimiento. Esto puede conducir a un error humano o a una supervisión, lo que oscurecerá los resultados reales de una inspección de cumplimiento.

Automatizar su proceso de inspección de cumplimiento en una plataforma única e integrada diseñada para la industria de la ropa y el calzado puede ayudar en gran medida a aliviar estos problemas.

Inconsistencia entre proveedores

Muchas empresas de ropa y calzado tienen innumerables proveedores en todo el mundo, lo que a menudo puede dejarlo abierto a problemas de incumplimiento porque la falta de consistencia dificulta la evaluación de los proveedores. El incumplimiento puede surgir a través de múltiples monedas, diferentes bases de proveedores duplicados y entornos regulatorios variados.

Una auditoría global que cubra una inspección de extremo a extremo de los procesos y procedimientos de sus proveedores puede ayudarlo a identificar áreas de incumplimiento. Una vez más, esto se maneja mejor a través de una plataforma de inspección de la industria de la ropa y el calzado basada en tecnología de vanguardia para ayudarlo a administrar proveedores.

Problemas de la base de datos maestra de proveedores

Si trabaja con miles de proveedores de ropa y calzado, mantener su base de datos maestra actualizada y limpia puede ser un desafío. La desorganización o los despidos pueden dar lugar a duplicaciones de pagos y más.

El uso de tecnología avanzada para ayudarle a limpiar y supervisar los registros de sus proveedores puede ayudarle a mitigar el riesgo de incumplimiento. Cuando la base de datos maestra esté en orden, eliminará los registros duplicados y las incoherencias, lo que puede conducir a una mejor optimización del plazo de pago y a descuentos iniciados por el proveedor.

Mitos de inspección de cumplimiento

Algunos ejecutivos creen que si no tiene una auditoría de cumplimiento incluida en su contrato de proveedor de ropa y calzado, no tiene la autoridad para realizar una. No dejes que esta falsedad te impida solicitar una inspección. Si bien es recomendable tener una cláusula bien elaborada en su contrato, no tener una no elimina su capacidad para realizar una revisión. La mayoría de los proveedores valoran su relación y quieren demostrar su transparencia y darán la bienvenida a una auditoría de cumplimiento.

Además, existe la creencia de que para resolver cualquier hallazgo en una revisión de cumplimiento requerirá acciones legales. De hecho, la mayoría se resuelven a través de un acuerdo negociado que beneficia a ambas partes. Y una resolución conduce a una mejor relación empresa-proveedor basada en mejoras realizadas y aclaraciones contractuales para mantenerlos alineados en el futuro.

Conclusión

En la industria de la ropa y el calzado, lo mejor es prepararse para superar estas barreras desde el principio. Cuando aborda estos problemas en una etapa temprana, está configurando un proceso que proporcionará beneficios significativos en las operaciones y el cumplimiento futuros. Cada parte comprenderá lo que se espera y cómo resolver los problemas, creando una relación más fuerte entre la empresa y el proveedor que conduce a mejoras de calidad y cumplimiento que pueden tener un efecto en sus resultados.

También mitigará el riesgo de fugas monetarias derrochadas mediante la creación de contratos más sólidos con proveedores de ropa y calzado que expresen plenamente sus expectativas y requisitos. Esto ayuda a incorporar el cumplimiento en el proceso de sus proveedores.

Finalmente, realizar una inspección de cumplimiento puede ser un desafío, si no tiene las herramientas adecuadas. Los enfoques manuales son inadecuados e incapaces de proporcionar la información que necesita para tomar una mejor decisión y mejorar el rendimiento del proveedor. El uso de tecnología diseñada específicamente para la industria de la ropa y el calzado para administrar todo el cumplimiento de sus proveedores puede ayudarlo a ver hasta una mejora del 20% en las métricas de rendimiento de los proveedores, como la entrega a tiempo, la calidad y el costo (Fuente: 91ª oradora anual de la Conferencia de Gestión de Suministros Internacionales Sherry R. Gordon).

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