¿Como Cumplir las Regulaciones en una Cadena de Suministro Cambiante?

En la cadena de suministro global de hoy en día, la evaluación de riesgos se encuentra entre las habilidades de supervivencia más críticas que las marcas y los minoristas pueden poseer. Para las empresas con instalaciones de producción en lugares lejanos, las auditorías técnicas son una herramienta importante para evaluar si los proveedores y las fábricas tienen los procesos de fabricación internos y los sistemas de control de calidad adecuados para entregar productos de alta calidad y mantener prácticas de producción responsables.
“Las cadenas de suministro de los fabricantes son muy complejas y están continuamente expuestas a una variedad de riesgos, que emanan de dentro y fuera de sus cadenas de valor. […] También hay riesgos de cadena de valor extendidos relacionados con proveedores de servicios externos, y riesgos operativos relacionados con la planificación del desarrollo, el abastecimiento, la producción y la distribución”.
– Deloitte
Dada esta realidad, la realización de auditorías técnicas frecuentes en operaciones de fabricación remotas puede ayudar a identificar y mitigar el riesgo desde el principio, mejorando en última instancia el rendimiento de su cadena de suministro.
Las auditorías técnicas son una parte importante de la estrategia de cumplimiento más amplia de una organización. Cuando se implementan correctamente, proporcionan datos valiosos a las partes interesadas sobre qué tan bien se ejecutan sus procesos, así como la capacidad de:
Cuando se habla de auditorías técnicas, la notificación precisa y completa de los resultados debe ser de la máxima prioridad. A través de la evaluación de informes, las partes interesadas relevantes pueden obtener visibilidad sobre sus operaciones globales, obtener información valiosa sobre el estado de las instalaciones con las que trabajan (o con las que planean trabajar) e implementar planes de acción correctiva.
Se puede ejecutar una auditoría técnica en cualquier etapa de la producción para evaluar la eficiencia en la fabricación y en los procesos técnicos. Los ejemplos incluyen:
¿El proveedor o la instalación de la fábrica está preparado para la producción y es capaz de satisfacer sus estándares y necesidades de producción?
¿Se están implementando correctamente las operaciones técnicas de la instalación?
Después de haber trabajado con un proveedor o fábrica durante algún tiempo, ¿están manteniendo sus capacidades técnicas para continuar haciendo negocios con usted?
Al cumplir con estas capacidades, las auditorías técnicas ofrecen inmensos beneficios a las marcas y minoristas. Además de “identificar problemas potenciales al principio del curso de un proyecto”, como señaló la EPA,también permiten a las marcas mejorar su calidad de servicio, asegurar ingresos futuros y garantizar que la producción sea transparente y rentable. Esto permite que se cumplan los plazos y presupuestos de producción al tiempo que se optimiza el rendimiento general de las instalaciones asociadas.
Todo ello contribuye a la reputación de la marca, que un exhaustivo estudio de Deloitte ha encontrado como la cualidad más importante para la competitividad futura.
En esta etapa inicial, usted toma la decisión de llevar a cabo una auditoría y establecer qué instalaciones y procesos serán el objetivo. Es fundamental establecer objetivos claros de lo que se debe lograr al final de la auditoría (Por ejemplo, obtener una certificación, mejorar los sistemas actuales o evaluar la correcta implementación de los procedimientos operativos estándar).
Normalmente, esta fase incluye reuniones previas a la auditoría en las que se alinean los objetivos y se revisan los informes de auditoría de fábrica anteriores. En esta etapa, también debe asegurarse de que el equipo de auditoría esté al tanto y preparado para llevar a cabo la auditoría con éxito (si la auditoría la llevará a cabo su equipo interno o una agencia de terceros).
Esta es la etapa en la que los auditores entran en el campo y llevan a cabo las auditorías. Esto puede tomar de varios días a varias semanas, dependiendo de la escala. El objetivo más importante es recopilar datos significativos que permitan al auditor evaluar el estado de la instalación e informar al respecto.
El auditor compila los resultados de la auditoría y comunica los resultados con las partes interesadas pertinentes. La comunicación eficiente de los resultados de una auditoría facilita el análisis de la información y, en última instancia, el logro del objetivo de la auditoría.
Desafíos en la etapa de resultados:
La fase de seguimiento incluye monitoreo y análisis futuros para garantizar que los CAPA se implementen de manera efectiva antes de cerrarlos.
Desafíos en la etapa de seguimiento:
La multitud de desafíos con la realización de auditorías técnicas a escala global las han hecho maduras para la transformación digital, y de hecho, las auditorías digitales han demostrado ser el camino a seguir.
Como escribe MIT Sloan, la nueva era de los sistemas de auditoría digital “automatiza el proceso de inspección de fábrica al tiempo que lo adapta a insumos específicos”, ofreciendo “capacidades analíticas que van más allá del modelo de auditoría clásico”. Las auditorías digitales de fábrica ofrecen una gestión de riesgos muy superior, lo que permite a las organizaciones analizar las operaciones de fabricación de socios remotos con una claridad novedosa. Naturalmente, se deduce que estas auditorías “también pueden ofrecer ahorros de costos y mejoras en los procesos”.
Así es como una solución digital aborda los desafíos mencionados anteriormente en diferentes etapas de las auditorías técnicas:
Para solucionar los problemas de la auditoría/mapeo de la cadena de suministro, la digitalización le permite:
Para abordar los problemas de supervisión y garantía de la integridad de la auditoría, las soluciones digitales le brindan la capacidad de:
Las plataformas digitales abordan los desafíos de los informes descentralizados y la falta de información procesable, dándole:
Para abordar la falta de visibilidad sobre si se están implementando capas, la digitalización le permite:
Inspectorio Rise le ayuda a maximizar el impacto de sus auditorías técnicas al tiempo que reduce los recursos necesarios para realizarlas. Según explicó MIT Sloan,la digitalización del proceso de auditoría proporciona “nuevos conocimientos sobre la eficiencia de las operaciones de fabricación remota”.
Inspectorio Rise le ayuda a digitalizar, estandarizar y centralizar el proceso de auditoría para que pueda transformar la forma en que administra las auditorías técnicas.
Con la recopilación de datos e informes en tiempo real, el análisis de datos y las funciones de colaboración, Rise conecta su cadena de suministro en una plataforma y crea nuevos niveles de trazabilidad y visibilidad.
Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo Rise puede ayudar a su organización.