¿Como Cumplir las Regulaciones en una Cadena de Suministro Cambiante?
Inspectorio Inc
septiembre 9, 2022
El cumplimiento es cada vez más difícil.
Como se describe en el informe The State of Compliance 2020, una creciente ola de regulaciones, una mayor conciencia de los consumidores, la persistencia de procesos de gestión de cumplimiento manuales obsoletos y la frecuencia de interrupciones a gran escala continúan aumentando la carga de las operaciones de cumplimiento. Las situaciones políticas que se desarrollan resultan en cambios consecuentes que la industria debe actuar rápidamente para cumplir. Las organizaciones con cadenas de suministro repartidas por todo el mundo luchan por dar sentido a los datos no estandarizados que llegan en varios formatos y niveles de integridad.
Es probable que su organización experimente los problemas de estos desafíos de cumplimiento en muchos niveles. En todos los departamentos de su negocio, sus gerentes de cumplimiento, cadena de suministro, adquisiciones y sostenibilidad y ejecutivos de alto nivel se ven obligados a gastar cada vez más recursos en apagar incendios. Simplemente alcanzar el modo de mantenimiento se está convirtiendo en una lucha.
A continuación, observamos cómo los procesos manuales y los datos desagregados están detrás de gran parte del problema, y cómo la digitalización aborda estos puntos débiles de las siguientes maneras:
- Aumenta la eficiencia dentro del equipo
- Promueve la colaboración entre equipos
- Detiene el desabasteste de recursos ineficaces en cumplimiento de normas
- Pone un costo a los programas de cumplimiento de normas
- Cuantifica los procesos
- Centraliza el monitoreo, reporting y evaluación del cumplimiento de normas
- Estandariza los procesos y la información para que pueda comparar los datos
Dado que el cumplimiento y la sostenibilidad son una preocupación cada vez mayor en los negocios, los sólidos programas de cumplimiento generan transparencia, lo que a su vez genera confianza y lealtad entre los consumidores y otras partes interesadas por igual. La reputación de tu marca está protegida. Los inversores y los accionistas ponen más fe y valor en ti. Tanto la retención de empleados como la moral mejoran. Al final, se convierte en una organización más resistente y crea un enfoque proactivo para el cumplimiento, basando sus decisiones en datos de alta calidad de su cadena de suministro.
Veamos ahora cómo los diferentes departamentos y roles gerenciales de su empresa en diferentes niveles soportan la carga de los desafíos de cumplimiento. También analizaremos las posibles soluciones tecnológicas a los desafíos de cumplimiento, incluidos los beneficios que Inspectorio Rise puede aportar a su organización.
Departamento de cumplimiento
Los desafíos a los que se enfrenta su departamento de cumplimiento afectan su capacidad para llevar a cabo una gestión de riesgoseficaz. Los siguientes son dolores y soluciones tanto a nivel ejecutivo como gerencial:
Dificultades y soluciones para ejecutivos y directores de cumplimiento de normas
esfuerzo
Información desagregada:
La recepción de datos inconsistentes y con formato variable dificulta el intercambio y crea una falta de visibilidad y control sobre el riesgo del proveedor y la fábrica.
Soluciones tecnológicas
Visibilidad completa:
El software de administración de cumplimiento proporciona una visibilidad completa de lo que está sucediendo y cómo mitigar el riesgo en consecuencia, lo que conduce a una asignación de recursos inteligente, en lugar de ciega.
Hojas de cálculo desordenadas:
Las hojas de Excel tienden a pasarse a varios colaboradores, lo que las hace desordenadas, confusas y plagadas de errores humanos.
Entrada de datos consistente:
Toda la entrada de datos se produce en una plataforma centralizada para la compatibilidad de extremo a extremo.
No hay información significativa:
Sin datos centralizados y estandarizados, la comparación y el análisis son un desafío: no se pueden comparar fábricas, proveedores, regiones, estándares, etc. con datos nebulosos y una incapacidad para extraer información significativa, elaborar una estrategia de cumplimiento y mitigación de riesgos efectiva y cuantificable es difícil.
Datos centralizados:
Puede monitorear todas las auditorías en tiempo real desde su panel de control, con CAPAs interactivos que permiten una colaboración clara con otros equipos. Todos los datos se almacenan e incorporan continuamente en análisis autónomos, lo que le permite realizar un seguimiento de las métricas, kpis y puntos de referencia. En otras palabras, sabes si estás alcanzando tus hitos de cumplimiento o, por el contrario, necesitas repensar tu estrategia.
Estándares de cumplimiento inconsistentes:
Los informes no están estandarizados para el cumplimiento, lo que dificulta aún más la capacidad de analizar datos, hacer comparaciones significativas y reducir el riesgo.
Normas a escala:
La creación e implementación sencillas de estándares a escala le ayuda a configurar evaluaciones para capturar datos interesantes, como el seguimiento de KPI específicos.
Dolores y soluciones para gerentes de cumplimiento de normas
esfuerzo
Auditorías no estandarizadas:
Cuando cada instalación lleva a cabo auditorías de diferentes maneras, la inconsistencia hace que sea difícil entender el rendimiento del proveedor / fábrica.
Soluciones tecnológicas
Estandarización de extremo a extremo:
Inspectorio Rise le permite estandarizar su programa de cumplimiento, centralizar los requisitos de cumplimiento y adaptarse a un mundo cambiante para realizar un seguimiento de su cadena de suministro independientemente de la dinámica global cambiante.
Aumento de las regulaciones:
Cada vez es más difícil realizar un seguimiento de todos los requisitos de cumplimiento externos e internos.
Implementación estándar instantánea:
Implementar nuevos estándares, listas de verificación de criterios, mejores prácticas y evaluaciones previas a escala, ayudando a las instalaciones a prepararse para la inspección de fábricas, auditorías gubernamentales y nuevas regulaciones.
Procesos manuales:
La redacción manual de informes y la fatiga de auditoría disminuyen la productividad y desperdician recursos en actividades de bajo valor agregado.
Informes y CAPAs simplificados:
Inspectorio Rise le permite acceder y personalizar estándares y cuestionarios, permitir auditorías robustas pero optimizadas realizadas en dispositivos móviles y automatizar informes y CAPAs.
Departamento de cadena de suministro
Su departamento de cadena de suministro se ocupa de todos los aspectos de la producción y el transporte, presentándoles importantes desafíos de cumplimiento en el clima actual. Los siguientes son dolores y soluciones para los ejecutivos y gerentes de la cadena de suministro:
Dolores y soluciones para ejecutivos y directores de la cadena de suministro
esfuerzo
Falta de visibilidad:
No puede comprender el estado del cumplimiento de su cadena de suministro sin visibilidad, ni puede crear estrategias basadas en datos para abordar los problemas. Esto se debe a que su cadena de suministro se compone de muchos niveles, lo que la hace entrelazada y compleja.
Soluciones tecnológicas
Visibilidad completa:
Inspectorio Rise proporciona una visibilidad completa y en tiempo real de todas las iniciativas de cumplimiento en cada instalación de su cadena de suministro.
Identificación de los que no han tener un rendimiento inferior demasiado tarde:
Sin acceso a los datos de rendimiento, no puede saber si una fábrica tiene un rendimiento inferior a tiempo para intervenir de forma proactiva. Sin datos de cumplimiento fácilmente disponibles, es difícil identificar los problemas en tiempo real y abordarlos de manera oportuna.
Comparación de rendimiento:
Al comparar el rendimiento de los proveedores/fábricas, puede optimizar continuamente sus esfuerzos de cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro. También puede establecer KPI y puntos de referencia claros y supervisarlos para alcanzar hitos.
Incertidumbre en torno a las nuevas instalaciones:
Carece de evaluaciones y datos estandarizados al explorar nuevos proveedores o fábricas, lo que hace que sea difícil saber si cumplirán con sus estándares.
Evaluación de proveedores en tiempo real:
Como plataforma de red con estadísticas compartidas, Inspectorio Rise le ofrece un rendimiento de fábrica actualizado para ayudarle a decidir si desea contratar con una nueva instalación.
Dolores y soluciones para los gerentes de la cadena de suministro
esfuerzo
Seguimiento del cumplimiento interno:
Utilizando procesos manuales, es extremadamente difícil saber si las fábricas están equipadas para cumplir con las regulaciones de seguridad, sociales, ambientales y otras.
Soluciones tecnológicas
Visibilidad en tiempo real:
La gestión de datos de la cadena de suministro de Inspectorio proporciona una interfaz gráfica de usuario intuitiva para realizar un seguimiento instantáneo del progreso y el cumplimiento en todo su ecosistema de cadena de suministro, lo que le ayuda a garantizar que todos cumplan con los estándares más altos posibles.
Sin normas definidas:
Evaluar objetivamente las capacidades de los nuevos proveedores o fábricas es casi imposible sin estándares claros y consistentes para la comparación.
Métricas comparativas consistentes:
Los datos de alta integridad de cada cliente en la plataforma proporcionan métricas claras que facilitan la comparación de fábricas entre sí.
Departamento de adquisiciones
Los desafíos de las adquisiciones durante COVID-19 se relacionan con muchos desafíos de abastecimiento global: superar las barreras para las adquisiciones sostenibles, garantizar el cumplimiento de las fábricas y más. Los siguientes son algunos problemas y soluciones comunes:
Dificultades y soluciones para ejecutivos y directores de adquisiciones
esfuerzo
Baja visibilidad:
Con datos desagregados y poca visibilidad sobre los proveedores/fábricas ubicados en el otro lado del mundo, es un desafío desarrollar estrategias efectivas para lidiar con la mala praxis, los problemas de rendimiento y el incumplimiento.
Soluciones tecnológicas
Gana visibilidad:
Inspectorio Rise mantiene todo en tiempo real, lo que le permite realizar evaluaciones, tomar decisiones basadas en datos basadas en análisis y, finalmente, crear estrategias para mitigar el riesgo.
Abastecimiento responsable:
Trabajar hacia la adquisición responsable y sostenible mediante la identificación de problemas con la subcontratación no autorizada.
Dolores y soluciones para los gerentes de adquisiciones
esfuerzo
Planificación de la producción:
Con la subcontratación no autorizada como un problema real, los gerentes de adquisiciones a menudo no pueden estar seguros de si una fábrica subcontrata para cumplir con una entrega esperada.
Soluciones tecnológicas
Supervisar las cadenas de suministro asignadas:
Con Inspectorio Rise, puede evaluar las capacidades de los proveedores /fábricas para identificar tendencias anómalas, lo que le ayuda a detener los problemas antes de que surjan.
Departamento de Sostenibilidad
Al aportar valor a una empresa, su ecosistema y sus comunidades asociadas, los departamentos de sostenibilidad también hacen que la empresa sea más rentable y éticamente sólida. Estos son algunos de los desafíos para promover el cumplimiento:
Dolores y soluciones para ejecutivos y directores de sostenibilidad
esfuerzo
Aumento de la demanda:
Las leyes y regulaciones continúan agregando nueva presión para rastrear los orígenes y materiales de sus productos, una tarea que es inmensamente onerosa sin soluciones tecnológicas. Si bien hay ejemplos sólidos de marcas que saben de dónde provienen sus productos —la Patagonia es bien conocida—, la mayoría de las marcas y minoristas no lo hacen, lo que los pone en riesgo.
Soluciones tecnológicas
Un cambio en la cultura:
Al permitirle implementar y realizar un seguimiento de los estándares digitalizados, Inspectorio Rise ayuda a su cadena de suministro a pasar de una cultura de eficiencia a todos los costos a una de sostenibilidad y transparencia. Las organizaciones de toda la cadena de suministro ya no asumirán que pueden salirse con la suya con una producción insostenible.
Aumento de los escándalos:
Con la ubicuidad de las redes sociales y los focos más brillantes en las marcas, es solo cuestión de tiempo antes de que se detecte un desliz y el público lo sepa. El problema es que no puedes protegerte contra problemas si no los conoces.
Informes en tiempo real sobre todos los problemas:
Reciba información sobre problemas rápidamente y actúe de inmediato para rectificarlos para una mitigación de riesgos más eficiente.
Dolores y soluciones para los gerentes de sostenibilidad
esfuerzo
Incapacidad para implementar estándares:
Sin la capacidad de implementar estándares de sostenibilidad a escala, no puede implementar o realizar un seguimiento de los programas de sostenibilidad y no puede informar de manera efectiva a los ejecutivos. A medida que las regulaciones continúan acumulándose, esto equivale a un riesgo cada vez mayor.
Soluciones tecnológicas
Nueva implementación estándar a escala:
La transformación digital a través de Inspectorio crea el marco necesario para introducir y monitorizar nuevos estándares, así como disfrutar de nuevos niveles de transparencia y trazabilidad.
Comunicación ineficiente:
Las cadenas de suministro globales plantean desafíos inherentes a la comunicación entre proveedores, fábricas, ejecutivos y más.
Comunicación centralizada:
Al colocar todos los datos en un solo lugar, Inspectorio Rise simplifica la comunicación, los informes automatizados, las colaboraciones, los CAPAs y más.
Disminuya la carga regulatoria con Inspectorio Rise
Las regulaciones añaden dolores de cabeza, pero no van a desaparecer. Para disminuir la carga de las regulaciones de cumplimiento y, al mismo tiempo, mejorar la capacidad de su cadena de suministro para cumplirlas, elija Inspectorio Rise. Nuestra plataforma de red le ayuda a impulsar su empresa hacia una mayor sostenibilidad ambiental, confianza del consumidor y rentabilidad al proporcionar una visibilidad y transparencia completas sobre su red de producción.
Inspectorio Rise le permite rastrear, comunicarse, remediar y elaborar estrategias con una facilidad y claridad que antes no eran posibles. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo podemos resolver los dolores de los diferentes roles en su empresa.
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