衡量服装和鞋类供应商是否遵守公司和国际规则和法规对于确保供应商流程高效运作以及公司的竞争地位至关重要。

供应商合规性检查有助于提高主要供应商的绩效和遵守规则,也有助于您确定改进的途径。

不合规成本高昂,特别是通过未经授权的计费、定价错误、错过折扣、改变全球市场状况等原因,强制要求供应商进行合规检查。 但是,有 4 个关键障碍可能会妨碍您监控供应商合同合规性的能力。

不说话的手动过程或系统

依靠手动流程或不同系统之间不共享信息,即使不是不可能,也很难提取执行合规审查所需的所有信息。 这可能导致人为错误或疏忽,从而掩盖合规检查的实际结果。

在专为服装和鞋类行业设计的单一集成平台上实现合规检查流程的自动化,可极大地帮助缓解这些问题。

供应商之间不一致

许多服装和鞋类公司在世界各地拥有无数的供应商,这往往会让你对不合规问题持开放意见,因为缺乏一致性使得您难以评估供应商。 不合规可以通过多种货币、不同的重复供应商基础和不同的监管环境出现。

涵盖对供应商流程和程序的端到端检查的全球审计可以帮助您识别违规领域。 同样,这可以通过基于尖端技术的服装和鞋类行业检查平台更好地处理,以帮助您管理供应商。

供应商主数据库问题

如果您与数以千计的服装和鞋类供应商合作,保持主数据库的最新和清洁可能具有挑战性。 混乱或裁员可能导致付款重复等。

使用先进技术帮助您清理和监控供应商记录可以帮助您降低违规风险。 当您的主数据库井然有序时,您将消除重复的记录和不一致,这可能导致更好的付款期限优化和供应商发起的折扣。

合规检查神话

一些高管认为,如果您的服装和鞋类供应商合同中没有包含合规审计,则您没有执行审核的权力。 不要让这种谎言阻止你要求检查。 虽然建议在合同中有一个精心制定的条款,但没有条款并不能消除您执行审查的能力。 大多数供应商重视您的关系,并希望证明其透明度,并欢迎合规审计。

此外,人们相信,要解决合规审查中的任何发现,就需要采取法律行动。 事实上,大多数问题都是通过谈判解决的,双方都受益。 一项决议在改进和合同澄清的基础上,使公司与供应商的关系更加改善,以便将来双方保持一致。

结论

在服装和鞋类行业,最好从一开始就准备克服这些障碍。 当您在早期阶段处理这些问题时,您正在建立一个流程,这将为未来的运营和合规性带来重大好处。 每一方都会了解预期是什么以及如何解决问题,从而建立更牢固的公司与供应商关系,从而改善质量和合规性,从而影响您的底线。

您还将通过与服装和鞋类供应商签订更有力的合同,充分表达您的期望和要求,从而降低浪费性资金泄漏的风险。 这有助于将合规性构建到供应商的流程中。

最后,如果您没有合适的工具,执行合规性检查可能会充满挑战。 手动方法不足,无法提供做出更好决策和提高供应商绩效所需的洞察力。 使用专为服装和鞋类行业设计的技术来管理所有供应商的合规性,可以帮助您看到供应商性能指标(如按时交货、质量和成本)的 20% 的改进(来源:第 91国际供应管理年会发言人 Shery R. Gordon)。

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