合规性越来越难。

正如 《2020年合规状况报告》 所述,法规浪潮的兴起、消费者意识的提高、过时的人工合规管理流程的持续存在以及大规模中断的频率继续加重合规运营的负担。 政治局势的恶化导致行业必须迅速采取行动来遵守相应的变化。 拥有供应链的组织在全球各地努力理解以各种格式和完整性水平得出的非标准化数据。

您的组织可能会在许多层面上经历此类合规挑战的痛苦。 在整个业务部门,您的合规、供应链、采购、可持续发展经理和高层管理人员都被迫花费越来越多的资源灭火。 仅仅达到维护模式就成了一场斗争。

下面,我们来看看手动过程和分类数据是如何导致许多问题的,以及数字化如何以以下方式解决这些痛点:

  • 提高团队内部的效率
  • 促进跨团队协作
  • 停止在合规性上浪费资源的无效
  • 给合规计划带来成本
  • 量化流程
  • 集中合规性监控、报告和评估
  • 标准化流程和信息,以便您可以比较数据

随着合规性和可持续性的日益受到企业的关注,稳健的合规计划建立了透明度,这反过来又在消费者和其他利益相关者之间 建立了信任 和忠诚。 您的品牌声誉受到保护。 投资者和股东对你更有信心和更看重。 员工留任和士气都有所提高。 最后,您将成为一个更具弹性的组织,并建立一种主动的合规方法,其基础是来自供应链的高质量数据。

现在让我们来看看贵公司的不同部门和不同级别的管理角色如何承担合规挑战的负担。 我们还将讨论应对合规挑战的潜在技术解决方案,包括 “检查上升” 可以为您的组织带来的好处。

drive productivity with a self-inspection program  解决供应链合规面临的共同挑战

合规部门

合规部门面临的挑战会影响其进行有效 风险管理的能力。 以下是行政和管理层面的痛苦和解决方案:

合规高管和董事的痛苦和解决方案

痛苦

分类信息:

接收格式多样、数据不一致会妨碍共享,并导致对供应商和工厂风险缺乏可见性和控制。

技术解决方案

全可见性:

合规管理软件可全面了解正在发生的事情以及如何相应地降低风险,从而实现智能资源配置,而不是盲目配置资源。

杂乱无章的电子表格:

Excel 表往往被传递给多个贡献者,这使得它们变得凌乱、混乱和受人为错误困扰。

一致的数据输入:

所有数据输入都发生在端到端兼容性的集中平台中。

没有有意义的见解:

如果没有集中和标准化的数据,比较和分析就具有挑战性——您无法将工厂、供应商、区域、标准等与雾气数据进行比较,也无法提取有意义的见解,很难制定出有效、可量化的合规性和风险缓解策略。

集中数据:

您可以从仪表板实时监控所有审核,交互式 CAPA 允许与其他团队进行清晰协作。 所有数据都存储并持续整合到自主分析中,让您跟踪指标、KPI 和基准。 换句话说,您知道您是实现了合规里程碑,还是需要重新考虑您的战略。

合规标准不一致:

报告不规范,进一步妨碍了分析数据、进行有意义的比较和降低风险的能力。

规模标准:

轻松创建和推出大规模标准有助于您配置评估以捕获有趣的数据,例如跟踪特定 KPI。

合规经理的痛苦和解决方案

痛苦

非标准化审计:

当每个工厂以不同的方式进行审计时,不一致使得很难理解供应商/工厂的性能。

技术解决方案

端到端标准化:

检查上升可以让你标准化您的合规计划,集中合规要求,并适应不断变化的世界,以跟踪您的供应链,无论不断变化的全球动态。

加强监管:

跟踪所有外部和内部合规性要求变得越来越困难。

即时标准推出:

推出新的标准、标准清单、最佳做法和规模预评估,帮助工厂为工厂检查、政府审计和新法规做好准备。

手动流程:

手工报告编写和审计疲劳会降低生产率,并将资源浪费在低附加值活动上。

简化报告和 CAPA:

检查上升允许您访问和自定义标准和问卷,启用在移动设备上执行的强大而简化的审核,并实现报告和 CAPA 的自动化。

供应链部门

您的供应链部门负责生产和运输的各个方面,在当前气候下,它们面临着严重的 合规挑战 。 以下是供应链高管和经理的痛苦和解决方案:

供应链高管和董事的痛苦与解决方案

痛苦

缺乏可见性:

如果没有可见性,您无法了解供应链的合规状态,也无法创建数据驱动策略来解决问题。 这是因为您的供应链由多个层次组成,这使得它交织在一起,复杂。

技术解决方案

全可见性:

检查上升提供完整的实时可见性,在您的供应链中的每一个设施的合规举措。

识别表现不佳者为时已晚:

如果无法访问性能数据,您就无法及时知道工厂是否表现不佳,无法主动进行干预。 如果没有易于获得的合规数据,很难实时识别问题并及时解决这些问题。

性能比较:

通过比较供应商/工厂的绩效,您可以不断优化合规工作和供应链运营。 您还可以设置明确的 KPI 和基准,并监控它们以达到里程碑。

新设施的不确定性:

在寻找新的供应商或工厂时,您缺乏标准化的评估和数据,因此很难知道他们是否符合您的标准。

实时供应商评估:

作为一个具有共享统计数据的网络平台,督察上升为您提供最新的工厂性能,以帮助您决定是否与新工厂签约。

供应链经理的痛苦和解决方案

痛苦

跟踪内部合规性:

使用手动流程,很难知道工厂是否具备遵守安全、社会、环境和其他法规的设备。

技术解决方案

实时可见性:

督察的供应链数据管理提供了一个直观的GUI,可即时跟踪整个供应链生态系统的进度和合规性,帮助您确保每个人都遵守可能的最高标准。

没有定义的标准:

如果没有明确和一致的比较标准,客观地评估新供应商或工厂的能力几乎是不可能的。

一致的比较指标:

平台上每个客户端的高完整性数据提供了清晰的指标,使工厂彼此比较变得容易。

采购部

COVID-19 期间的采购挑战与许多全球采购挑战配合在一起 — — 克服可持续采购的障碍,确保工厂合规等等。 以下是一些常见的问题和解决方案:

采购主管和董事的痛苦和解决方案

痛苦

低能见度:

由于数据不分类,且对位于地球另一端的供应商/工厂的可见性较差,因此很难制定有效的战略来处理渎职、绩效问题和不合规问题。

技术解决方案

获得可见性:

督察上升保持一切实时,让你进行评估,根据分析做出数据驱动的决定,并最终创建策略来降低风险。

负责任的采购:

通过查明未经授权的外包问题,努力实现负责任和可持续的采购。

采购经理的痛苦和解决方案

痛苦

生产规划:

由于未经授权的外包是一个真正的问题,采购经理往往无法确定工厂是否外包以满足预期交付。

技术解决方案

监控绘制的供应链:

通过”检查上升”,您可以评估供应商/工厂识别异常趋势的能力,帮助您在问题出现之前阻止问题。

可持续发展部

通过为公司、生态系统及其相关社区带来价值,可持续发展部门也使公司更有利可图,在道德上更健全。 以下是促进合规的一些挑战:

可持续发展高管和董事的痛苦与解决方案

痛苦

增加的需求:

法律和法规继续为跟踪产品来源和材料增加新的压力,如果没有技术解决方案,这项任务将非常繁重。 虽然有一些品牌的有力例子知道他们的产品来自哪里——巴塔哥尼亚是一个众所周知的例子——但大多数品牌和零售商却不知道,这使他们处于危险之中。

技术解决方案

文化的转变:

通过允许您推出和跟踪数字化标准,督察上升帮助您的供应链从不惜一切代价的效率文化过渡到可持续性和透明度的文化。 整个供应链的组织将不再认为他们可以摆脱不可持续的生产。

丑闻增加:

随着社交媒体的普及和品牌的聚光灯更加突出,陷入失误和公众对此一无所知只是时间问题。 问题是,如果你不知道问题,你就不能防止这些问题。

关于所有问题的实时报告:

快速接收有关问题的信息,并立即采取行动加以纠正,以更有效地缓解风险。

可持续发展经理的痛苦与解决方案

痛苦

无法推出标准:

如果没有大规模推出可持续发展标准的能力,您就无法实施或跟踪可持续发展计划,也无法有效地向高管报告。 随着法规的不断累积,这相当于风险不断增加。

技术解决方案

大规模推出新标准:

通过督察的数字化转型创造了引入和监测新标准所需的框架,并享有新的透明度和可追溯性。

低效的通信:

全球供应链对供应商、工厂、高管等之间的沟通构成了内在挑战。

集中通信:

通过将所有数据放在一个地方,督察上升简化了通信、自动报告、协作、CAPA 等。

随着督察的上升,减少监管负担

法规增加了头痛,但它们不会消失。 为了减轻合规法规的负担,同时提高供应链满足合规法规的能力,请选择”督察上升”。 我们的网络平台通过为您的生产网络提供完全的可见性和透明度,帮助您推动公司实现更大的环境可持续性、消费者信任度和盈利能力。

督察上升允许您跟踪,沟通,补救和战略与轻松和清晰,以前是不可能的。 联系我们 ,了解更多有关我们如何解决贵公司不同角色的痛苦的信息。

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