外包生产的好处——包括更低的成本和装备精良的工厂——长期以来一直因难以进行有效的合规审计而被抵消。

虽然对于任何有海外供应商的公司来说,常规审计都是必不可少的,但在监控供应链合规性和可持续性方面,传统审计仍然是一种昂贵且低效的手段。

涉及非法或危险工作条件的持续丑闻表明,作为企业风险缓解策略,标准工厂审计是不够的。

麻省理工学院斯隆

因此,问题是:公司如何在降低成本的同时进行更有效的审计?

这个问题对服装、鞋类和零售行业来说显得十分突出,因为合规审计通常是唯一防范海外设施违规行为的防线。

在这个行业,一件衣服在落在货架上之前可能进行大量的环球旅行。这种供应链的高度复杂性使得公司更容易受到破坏和违反合规性的影响,以及消费者信任丧失等次要影响。所有这些都意味着高昂的成本。

如何最大限度地提高合规计划的投资回报率 Image 2 01 scaled

在本文中,我们演示了数字化审计如何帮助公司降低成本,从审计中获取可信赖的信息,并降低运营和声誉的风险。

传统工厂审计的问题

麻省理工学院斯隆(MIT Sloan)表示,传统的工厂审计每人每天可能花费600至800美元,而且通常要求供应商委派第三方验货员参与。 随着整个行业的审计数量增加,这些成本继续增加。

根据康奈尔大学 的新对话项目,传统审计在四个关键地方表现堪忧:

  1. 大多数审计完成得太快,无法发现最紧迫的违规行为。
  2. 审计师 接受 的培训不足,特别是在识别与安全、危险材料和技术问题有关的严重违规行为方面。
  3. 内部审计师越来越多地被 更便宜 、更不值得信赖 的第三方审计师所取代。
  4. 审计欺诈可能涉及高评级的贿赂以及工资等虚假报告,威胁到报告的完整性。

数据表明,有理由对这些不利因素感到担忧。七年时间,12个主要制造国的审计信息的平均“不可靠”率,鞋类为41%,服装为39%。

如何最大限度地提高合规计划的投资回报率 image 2 e1620901758972 300x208交易的另一方是消费者,知名度、可持续性以及社会和环境意识的需求,相对于时尚更是他们购买 商品的决定性因素

显然,手动流程已经过时,审计行业内充斥着问题。 下面我们将说明数字供应链解决方案如何解决这些问题,同时减少与监督生产链相关的时间、资源和风险。

供应链数字解决方案可增加合规投资回报的 3 种方式

数字化您的供应链合规计划可从以下方面带来切实的好处:

1. 节省时间和资源。

Inspectorio Rise 平台数据显示人工审计报告量减少 50%。

所有操作都集中在一个地方,导致组织信息所需的时间急剧下降。一切都是数字化的——标准的配置、审计的组织、报告等等——这样管理者就不必再花时间搜索文档、浏览电子邮件链和理解电子表格了。

” Rise “自动生成报告,而不是要求审计员手动编写报告。

如何最大限度地提高合规计划的投资回报率 image 3 e1620901890663 300x181通过随时访问Rise ,还可以促进全球供应链中利益相关者之间的实时、高效沟通。 不再有未接来电和电子邮件。 它们全都在同一个平台上。

审计师也能通过更快、更轻松的工作流程来取得成功。

审计师可以在 Rise 移动平台上实时记录答案以及视频和照片,这种实时功能可确保数据高度可信。

报告和 CAPA 都是在Rise 上自动生成的,从而实现更定期、更少时间密集的审计,且无需担忧编写完整的报告。

管理者可以通过审计师共享的实时数据轻松访问结果并识别不合格区域。所有这些转化为以更低的成本提高效率。

自动报告带来另一个关键好处: 减少人为错误。 由于报告是自动生成的,因此数据错误的成本降低,问题不太可能从裂缝中溜走。

2. 降低风险并避免违规成本

实时数据收集和可用性为供应链中的合规信息创建了一个单一的真实来源。这使得管理大型供应链变得更加容易,对于大型品牌和零售商来说具有革命性的意义,因为他们通常必须跟踪数千家供应商和工厂。

如何最大限度地提高合规计划的投资回报率

Rise 可配置为自评估和验证审核的任何使用案例。 它还可以干净地整合来自所有类型的工厂审计的数据,加快您公司对问题的响应时间。

作为一家审计供应商和工厂的公司,您可以制定定制的战略计划,以提高高风险设施的绩效。实时数据可以精确定位问题所在,让您快速采取行动。

Inspectorio Rise 在整个供应链收集大量数据,但没有进一步的数据分析这些数据将毫无意义。

Inspectorio的分析套件将所有数据(即使是实时收集的数据)提取为可操作的见解,以指导您的决策。这意味着您可以识别性能低下的工厂,并制定有针对性的改进计划。

如何最大限度地提高合规计划的投资回报率 image 5 e1620902055833 300x255对于需要精简、全面地了解其全球供应链的大型企业来说,这种能见度尤其重要。 有了足够的数据,历史记录将变得可用,以帮助您了解风险水平、问题区域等。

对您的底线来说,更重要的是避免罚款和昂贵的诉讼的能力。 在2011年的一项研究中,违规成本几乎是合规成本的 三倍 ,而违规成本的膨胀——仅在2012年至2017年间就增加了惊人的45%——表明到2021年这一数字还将更高。

 Inspectorio Rise 将合规相关公共丑闻的风险降低高达 80%。 这意味着您疏远客户和失去来之不易的声誉的风险要低得多。

3. 通过主动分享合规性工作来增加消费者的信任

遵从道德对于现代公司来说是一种必要,而不仅仅是一种优势。

2019年的一项调查显示近一半的电子商务购物者放弃了他们认为不道德的品牌。 德勤表示,监管不合规以及由此引发的消费者反弹,可能使公司损失 年平均收入的30%

失去消费者信任的品牌要重新获得信任,长期面临困难。

这传达的信息是明确的:消费者 想知道 您正在采取哪些有意义的步骤来实现可持续性。

从股东转向利益相关者的心态意味着将工厂工人和消费者的每个人包括在您的可持续发展计划和道德计划中。

通过数字化合规解决方案,您可以完全透明地向世界展示您所做的不仅仅是谈论可持续性——您正在实践它。

Inspectorio Rise 将最大限度地提高您的合规投资回报

Inspectorio Rise 提供行业领先的平台,管理整个全球供应链的资源、风险和效率,为您的公司提供优化大规模合规运营所需的所有工具。

督察在全面改善合规投资回报率方面有着良好的记录。 有了它,您的公司可以:

  • 在很短的时间内实现合规性的数字化和标准化
  • 根据国家、供应商、工厂和其他变量等分类进行大规模审计
  • 实时收集值得信赖的数据
  • 减少人为错误 和人工成本
  • 得益于人工智能驱动的数据分析,实现快速转型
  • 改善、突出和 巩固品牌 作为可持续领导者的声誉

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