外包生产的好处——包括更低的成本和装备精良的工厂——长期以来一直因难以进行有效的合规审计而得到抵消。

虽然对于任何拥有海外供应商的公司来说,常规审计仍然是监控供应链合规性和可持续性的昂贵和低效手段。

涉及非法或危险工作条件的持续丑闻表明,作为企业风险缓解策略,标准工厂审计是不够的。

麻省理工学院斯隆

因此,问题是:公司如何在降低成本的同时进行更有效的审计?

这个问题对服装、鞋类和零售行业来说显得十分突出,因为合规审计通常是唯一防范海外设施违规行为的防线。

在这个行业,单件服装在摆上商店货架之前,可以进行大量的环球旅行。 这种供应链的高度复杂性使得公司更容易受到破坏和违反合规行为的影响,以及消费者信任丧失等次要影响。 所有这些都意味着高昂的成本。

如何最大限度地提高合规计划的投资回报率 Image 2 01 scaled

在本文中,我们演示了数字化审计如何帮助公司降低成本,从审计中获取可信赖的信息,并降低运营和声誉的风险。

传统工厂审计的问题

麻省理工学院斯隆(MIT Sloan)表示,传统的工厂审计每人每天可能花费600至800美元,而且通常要求供应商派第三方陪同检查员。 随着整个行业的审计数量增加,这些成本继续增加。

根据康奈尔大学 的新对话项目,传统审计在四个关键方面失败:

  1. 大多数审计完成得太快,无法发现最紧迫的违规行为。
  2. 审计师 接受 的培训不足,特别是在识别与安全、危险材料和技术问题有关的严重违规行为方面。
  3. 内部审计师越来越多地被 更便宜 、更不值得信赖 的第三方审计师所取代。
  4. 审计欺诈可能涉及高评级的贿赂以及工资等虚假报告,威胁到报告的完整性。

若干数字表明,有理由对这些不利条件表示关切。 在七年期间,12个主要制造业国家的审计信息平均”不可靠”率为41%,服装为39%。

如何最大限度地提高合规计划的投资回报率 image 2 e1620901758972 300x208交易的另一面是消费者,他们现在对知名度、可持续性以及社会和环境意识的需求比时尚更是他们购买 商品的决定性因素

显然,手工流程已经过时,审计行业内充斥着问题。 下面我们说明了供应链数字解决方案如何解决这些问题,同时减少与监督生产链相关的时间、资源和风险。

供应链数字解决方案可增加合规投资回报的 3 种方式

将您的供应链合规计划数字化可直接从推出中带来实实在在的好处:

1. 節省時間和資源。

检查上升导致人工审计报告减少 50%。

所有操作都集中在一个地方,导致组织信息所需的时间急剧下降。 一切都是数字化的——标准配置、审计组织、报告等等——这样管理者就不必再花时间搜索文档、浏览电子邮件链和理解电子表格了。

“上升”不是要求审计师手动编写报告,而是自动生成报告。

如何最大限度地提高合规计划的投资回报率 image 3 e1620901890663 300x181通过随时可访问,Rise 还可促进全球供应链中利益相关者之间的实时、高效沟通。 不再有未接来电和电子邮件。 都放在平台上了

审计师也通过更快、更轻松的工作流程来取得成功。

审计师可以在 Rise 移动平台上实时记录答案以及视频和照片,这种实时功能可确保数据高度可信。

报告和 CAPA 都是自动上升,使审计更加定期,时间密集,无需编写完整报告的负担。

管理者可以通过审计师共享的实时数据轻松访问结果并识别不合格区域。 所有这些都意味着以更低的成本提高效率。

自动报告带来另一个关键好处: 减少人为错误。 由于报告是自动生成的,因此数据错误的成本降低,问题不太可能从裂缝中溜走。

2. 降低風險並避免違規成本。

实时数据收集和可用性为供应链中的合规性信息创造了单一的真相来源。 这使得管理大型供应链更加容易,这对大型品牌和零售商来说尤其具有革命性,他们通常必须跟踪成千上万的供应商和工厂。

如何最大限度地提高合规计划的投资回报率

上升可配置为自评估和验证审核的任何使用案例。 它还可以干净地整合来自所有类型的工厂审计的数据,加快您公司对问题的响应时间。

作为一家审计供应商和工厂的公司,您可以创建定制的战略计划,以提高高风险设施的性能。 实时数据精确定位问题所在,让您快速行动。

督察上升收集大量的数据在整个供应链,但这将意味着很少没有先进的分析。

督察的分析套件将所有数据(即使是实时收集的数据)蒸馏成可操作的见解,以指导您的决策。 这意味着您可以识别低绩效工厂,并制定有针对性的改进计划。

如何最大限度地提高合规计划的投资回报率 image 5 e1620902055833 300x255对于需要精简、全面概述其全球供应链的大型企业来说,这种能见度尤其重要。 有了足够的数据,历史记录将变得可用,以帮助您了解风险水平、问题区域等。

对您的底线来说,更重要的是避免罚款和昂贵的诉讼的能力。 在2011年的一项研究中,违规成本几乎是合规成本的 三倍 ,而违规成本的膨胀——仅在2012年至2017年间就增加了惊人的45%——表明2021年的数字要高得多。

督察上升将合规相关公共丑闻的风险降低高达 80%。 这意味着您疏远客户和失去来之不易的声誉的风险要低得多。

3. 通過主動分享您的合規工作來提高消費者的信任度。

对于现代公司来说,道德采购是一种必要,而不仅仅是一种优势。

2019年的一项调查显示近一半的电子商务购物者放弃了他们认为不道德的品牌。 德勤表示,监管不合规以及由此引发的消费者反弹,可能使公司损失 30%的年平均收入

失去消费者信任的品牌要重新获得信任,面临着长期的困难。

这传达的信息是明确的:消费者 想知道 您正在采取哪些有意义的步骤来实现可持续性。

从股东转向利益相关者的心态意味着将工厂工人和消费者的每个人包括在您的可持续发展计划和道德计划中。

通过数字合规解决方案,您可以完全透明地向世界展示您所做的不仅仅是谈论可持续性——您正在实践它。

督察上升最大限度地提高您的合规投资回报

督察上升提供行业领先的平台,管理整个全球供应链的资源、风险和效率,为您的公司提供优化大规模合规运营所需的所有工具。

督察在全面改善合规投资回报率方面有着良好的记录。 有了它,您的公司可以:

  • 在很短的时间内实现合规性的数字化和标准化
  • 按国家、供应商、工厂和其他变量进行大规模审计
  • 实时收集值得信赖的数据
  • 减少人为错误 和人工成本
  • 得益于人工智能驱动的数据分析,枢轴迅速
  • 改善、突出和 巩固品牌 作为可持续领导者的声誉

了解 Rise 如何为您的公司提供合规性的最佳投资回报。

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